倉儲工作的第二個(gè)環(huán)節。商品驗收入庫以后,倉庫就要對庫存的商品承擔起保管養護的責任。如果短少丟失,或者在合理儲存期內由于保管不善,商品霉爛變質(zhì),倉庫應負責賠償。
在庫管理,要做好以下幾件工作:
第一,必須記帳登卡,做到帳、貨、卡相符。商品驗收無(wú)誤后,要及時(shí)記帳、登卡、填寫(xiě)儲存憑證,詳細記明商品名稱(chēng)、等級、規格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點(diǎn)、入庫日期、存貨單位等,做到帳、卡齊全,帳、貨、卡相符。
第二,合理安排貨位,商品分類(lèi)存放。入庫商品驗收以后,倉庫要根據商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的儲存場(chǎng)所,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理。在同一倉間內存放的商品,必須性能互不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品,要指定專(zhuān)人保管,專(zhuān)庫存放。普通倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
第三,富陽(yáng)物流公司商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節,商品堆碼要科學(xué)、標準,符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規劃,干道、支道要畫(huà)線(xiàn),垛位標志要明顯,要編順序號。
關(guān)于商品在庫保管期間的責任問(wèn)題,《倉儲保管合同實(shí)施細則》有兩條具體規定。第一,保管方履行了合同規定的保管要求,由于不可抗力的原因,自然因素或貨物(含包裝)本身的性質(zhì)所發(fā)生的損失,由存貨方負責。第二,貨物在儲存保管和運輸過(guò)程中的損耗、磅差標準,有國家或專(zhuān)業(yè)標準的,按國家或專(zhuān)業(yè)標準規定執行。無(wú)國家或專(zhuān)業(yè)標準規定的,按合同規定執行。貨物發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧均由保管方負責。
商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節,把好商品出庫關(guān),就可以杜絕差錯事故的發(fā)生。
庫品出庫,首先,要根據存貨單位的備貨通知,及時(shí)認真地搞好備貨工作,如發(fā)現一票入庫商品沒(méi)有全部到齊的,入庫商品驗收時(shí)發(fā)現有問(wèn)題尚未處理的,商品質(zhì)量有異狀的,要立即與存貨單位聯(lián)系,雙方取得一致意見(jiàn)以后才能出庫,如發(fā)現包裝破損,要及時(shí)修補或更換。第二,認真做好出庫憑證和商品復核工作。做到手續完備,交接清楚,不錯發(fā)、錯運。第三,要分清倉庫和承運單位的責任,辦清交接手續,倉庫要開(kāi)出庫商品清單或出門(mén)證,寫(xiě)明承運單位的名稱(chēng),商品名稱(chēng)、數量、運輸工具和編號,并會(huì )同承運人或司機簽字。第四,商品出庫以后,保管人員要在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳,清點(diǎn)貨垛結余數,與帳、卡核對,做到帳、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據交帳務(wù)人員登帳復核。
富陽(yáng)物流公司商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節,商品出庫,必須先進(jìn)先出,易壞先出,否則由此造成的實(shí)際損失,要由保管方負責。另外,根據《外運倉儲管理制度》的規定,出庫商品,嚴禁口頭提貨、電話(huà)提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車(chē)、裝船情況,必須出庫時(shí),需經(jīng)倉庫領(lǐng)導批準才能發(fā)貨,但要第二天補辦正式手續。
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